Współczesne biuro nie będzie właściwie działać bez odpowiednich sprzętów i urządzeń. Podstawą są rzecz jasna komputery, to za ich pomocą realizuje się dużą część biurowych obowiązków. Jeśli oprócz pisania maili i redagowaniem różnych dokumentów niedużo więcej się będzie robić, to typowa konfiguracja w zupełności da sobie radę.

Jednak jeżeli ktoś korzystać zamierza z zaawansowanego oprogramowania projektowego, to zapewne będzie trzeba pomyśleć o mocniejszym sprzęcie, wydajniejsze karcie graficznej i większej pojemności pamięci. Ostatnio coraz częściej zamiast stacjonarnych komputerów zaczynają się pojawiać w biurach laptopy. Mają one tę ogromną zaletę, że w razie konieczności można je zabrać ze sobą czy na jakieś spotkanie, czy do domu. Konieczne w biurze są także drukarki. Jeśli chodzi o nie możliwości jest naprawdę sporo, albo każdy z pracowników posiada swoje własne urządzenie, lub też można będzie postawić jedną centralną drukarkę, z jakiej wszyscy będą korzystać, a która będzie również pełniła funkcję skanera i kopiarki.



Współczesne biuro nie obejdzie się bez telefonów. Tu można postawić albo na jakieś sprawdzone sposoby, czyli tradycyjne linie od jakiegoś operatora, albo wywóz odpadów budowlanych znacznie nowocześniejszą i dającą większe możliwości telefonię cyfrową. W tym drugim przypadku konieczne będą do obsługi odpowiednie telefony oraz centrale voip, które zarządzają wszystkimi połączeniami (szczegóły - firma Extratel). Co prawda aktualnie i tak większość pracowników posiada firmowe telefony służbowe, ale z różnych powodów stałe telefoniczne połączenia także w firmie się przydadzą.

W dużych biurach, szczególnie takich, w których przetwarza się większe ilości dokumentów, bardzo pożytecznymi są kserokopiarki. Zakupienie wydajnego urządzenia pozwoli na sprawną pracę wielu pracowników, i znacząco obniży koszty prowadzenia dokumentacji, istotne jest tylko, żeby tego typu kopiarkę systematycznie sprawdzać. Z tego też powodu przynajmniej raz w roku powinno się wzywać serwis kserokopiarek Wrocław, jaki dokładnie sprawdzi całe urządzenie.