Obecnie nie ma raczej biura, jakie może zwyczajnie funkcjonować bez nowoczesnych urządzeń, jakie niezwykle wspomagają codzienną pracę. Są to różne drukarki czy też narzędzia, jakich celem jest natychmiastowe robienie duplikatów wielu różnych przykładowo dokumentów.

Idea kserokopiarki powstała już niemalże sto lat temu, jednak do dziś, choć w o wiele bardziej nowoczesnej oraz bardzie rozbudowanej postaci, można by ją bez trudu spotkać w dużej ilości biurowych czy też akademickich korytarzach.

Kluczowym składnikiem kserokopiarki jest wykonany z metalu wałek (tzw. bęben) obłożony warstwą selenu, biologicznego fotoprzewodnika albo krzemu. Wspomniane związki mają właściwości fotoelektryczne, w ciemności są izolatorem prądu elektrycznego. Ponadto światło generuje w nich nośniki prądu, co sprawia, że powłoka xylanowanie przewodzi w takich obszarach prąd elektryczny. Bęben kręci się przechodząc przez kolejne etapy tworzenia obrazu.

Wraz z postępem techniki powstały tzw. kserokopiarki cyfrowe, czyli narzędzia wielofunkcyjne, jakie posiadają równocześnie drukarkę, skaner czy też właśnie narzędzie umożliwiające robienie zarówno kolorowej, jak i czarno-białej kopii konkretnego dokumentu. Funkcjonują jednak one na trochę innej regule niż tradycyjne, ponieważ ich głównymi komponentami jest drukarka i wewnętrzny komputer. Steruje on całością, zwłaszcza robi skan kserowanego dokumentu. Ceny takich kserokopiarek są bardzo zróżnicowane.

Mogłyby one kosztować dwa tysiące lub (jeżeli mają skaner i drukarkę) - jeszcze więcej. Jednak takie urządzenie jest warte wszystkich pieniędzy z przez wzgląd na zaoszczędzony czas oraz wysiłek wkładany w wykonanie pracy.